Con Jamio puoi automatizzare la gestione della PEC in entrata.
Gestisci in modo rapido e corretto il flusso dei messaggi ricevuti e l’intero ciclo di vita della PEC. Accelera i processi di smistamento della Posta Elettronica Certificata grazie alle funzioni automatiche della piattaforma e lascia che le caselle piene diventino un brutto ricordo; con Jamio, infatti, la caselle PEC si svuotano automaticamente, rendendo lo spazio sempre libero!
In più, l’Intelligenza Artificiale analizza ogni messaggio ricevuto, ne estrae le informazioni utili, identifica il destinatario corretto e propone azioni da eseguire, semplificando il lavoro e riducendo i tempi di presa in carico.
Panoramica delle funzioni
La piattaforma gestisce, in maniera del tutto automatica, e in tempo reale, le comunicazioni afferenti tutte le caselle PEC attivate all’interno dell’organizzazione
Tutte le informazioni delle PEC in entrata, (compresi gli allegati) vengono automaticamente registrate e archiviate nel sistema
Tutti i messaggi PEC ricevuti possono essere automaticamente salvati in un archivio esterno alla piattaforma, disponibili per la conservazione digitale a norma.
Puoi inserire annotazioni di lavorazione non modificabili da altri utenti. Tali annotazioni restano consultabili solo all’interno della piattaforma
È possibile attivare l’opzione di svuotamento automatico delle caselle PEC sul server del provider, in questo modo non si incorre nel rischio di trovare la propria casella piena e bloccata
In base alle impostazioni di profilazione stabilite dall’amministratore del sistema, gli utenti possono consultare o meno la lista dei messaggi PEC in entrata per una specifica casella e vedere a chi sono state assegnate in lavorazione.
Onde evitare errori umani non è possibile eliminare una PEC ma solo nasconderne la visualizzazione attraverso le funzionalità a disposizione dell’amministratore
L’AI analizza i messaggi PEC ricevuti, ne sintetizza il contenuto e identifica automaticamente il destinatario corretto, supportando lo smistamento, i tempi di lavorazione e l’efficienza del processo.
