Un’indagine condotta recentemente da IDC (International Data Corporation) ha osservato come la PEC (Posta Elettronica Certificata) sia ormai entrata a far parte di quell’insieme di asset digitali attraverso i quali l’Italia è riuscita ad ottenere un risparmio notevole pari a circa 4 miliardi di euro.
Alla luce di questo valore indiscutibile, anche l’Europa ha iniziato ad esprimere un interesse nei confronti della PEC in quanto sistema di recapito certificato e qualificato; una valida alternativa alla tradizionale raccomandata A/R che già solo nel 2020 ha visto l’attivazione di 12.340.211 caselle e circa 408 milioni di messaggi PEC scambiati solo nell’ultimo bimestre dell’anno (numeri accelerati probabilmente anche dalla situazione pandemica).
Con l’interesse dell’Europa verso la Post Elettronica Certificata si apre un nuovo ciclo che potrebbe consentire ai cittadini europei di poter utilizzare il proprio indirizzo PEC per comunicare con enti e imprese anche di respiro internazionale, con tutte le garanzie del valore legale e della sicurezza che da sempre contraddistingue questo strumento digitale.
Sebbene la PEC sia molto utilizzata in Italia, diverse medie e grandi organizzazioni hanno estrema difficoltà nel centralizzare, smistare e gestire le lavorazioni dei messaggi PEC nei tempi stabiliti dalla legge, un gap che può compromettere l’efficienza aziendale, nonchè l’immagine dell’azienda stessa; se poi la PEC inizia a diventare uno standard applicato anche in Europa, allora quasi certamente si potrebbe incorrere nel rischio di perdere totalmente il controllo della situazione.
Ti sei mai chiesto, quindi, se esistono soluzioni in grado di aiutarti a migliorare la gestione della Posta Elettronica Certificata in azienda?
Una gestione corretta dei messaggi PEC richiede tecnologie che possano abilitare la tua impresa ad un approccio collaborativo e di processo al fine di tenere traccia dell’intero ciclo di vita di tutte le PEC aziendali, nonchè dei messaggi in entrata e in uscita e dei relativi allegati; tutto questo è possibile anche attraverso una sola piattaforma su cloud.
Pensi che possa essere la soluzione giusta per te?
Fonte della notizia: PMI.it